图1:[供] 家具软件|家具软件定制开发|家具软件首选三蚁家具软件

三蚁家具工厂管理系统S1是专门从中小型家具工厂的实际情况出发，为中小型家具工厂提供了一套具有操作简单，管理全面,实用的极具特色的专业性，行业性管理软件。软件分为六大模块：系统管理中心，业务管理，采购管理，仓库管理，生产管理，财务管理。

 

     三蚁家具工厂管理系统具有很强的家具行业管理特性，区别于通用型的管理软件：

 

   1.三蚁家具软件行业特色：         

 

A.独特的编码体系：家具的产品或原材料种类繁多，如何让产品或原材料根据类别，材质，颜色，规格等不出现重复，遗漏？科学合理的编码体系，让你能快速、高效、准确的创建完善的产品资料，杜绝产品资料重复。

B.设置系统提醒：家具工厂经常会存在因采购没有到位，在出货当日延迟出货等繁杂事情导致的跟踪不到位。系统设有专门的提醒区，让操作者有条不紊的跟进，安排,传达工作.

C.多样化工作流程的设置:传统的管理软件是员工在系统中被动的工作，三蚁家具管理软件让系统给员工分配工作，将家具工厂经常发生的“踢皮球”现象严格的规避在系统内。软件按部门或职务或职位设定不同的工作任务流程，确保部门与部门，职务与职务，职位与职位衔接到位，问题跟踪责任到位，各司其职，各谋其责，完善内部管理体系。

D.定制产品：客户特殊定制的产品的流程处理；

E.包件管理：很多家具企业，成品通常会由多个包装件组成。客户订单、销售单、结账单、生产计划以成品为单位，生产、进出仓和盘点是以包件进行的，如果解决不好，很容易造成出入库管理上的混乱。三蚁家具管理系统不需要做任何的组合拆分单，分别可以看到成品和包件等准确库存，很好地解决了有关成品与包件之间的问题，避免了成品与包件出入库管理上的混乱

F.支持条码管理:利用条码进出收发货处理，可以极大的避免发错货的情况,并且对于库存的盘点非常方便

G.通用包件管制：在订货、销售环节对可用库存量进行管制（支持包件、通用包件的分解判断），避免业务人员抢货情况的发生。

H.支持APP查询：很多家具老板出差后不知道工厂每天运转情况，三蚁家具管理系统的APP让家具老板走到哪查到哪，时刻了解工厂的运转情况。外出办事,以能很好的管理工厂问题，做到业务和管理两不误。

    J.操作易学易用：目前家具工厂中企业人员的文化水平普遍不高，软件虽好，如果操作不简单方便，将会直接影响软件的使用效果。三蚁家具工厂软件在操作性方面通过多人反复测试，使操作人员在极短的时间内就能熟练掌握软件的使用。

    K.强大软件功能：

    L.物超价廉：很多家具老板一听到家具ERP，马上就条件反射，公认买一个ERP要花上十几万，三蚁家具工厂软件从客户角度出发，真正做到全面专业化为客户管理工厂，真正做到物美价廉，物超所值。

 

2.实际家具工厂管理利：

      一款好的家具工厂管理软件如果用了，不能帮家具工厂带来效益，那等于白折腾。企业管理要实现效益，必须是各个部门协同高效管理的结果。三蚁家具软件不是为企业解决一，二个需求或问题点的，而是全部门，全工厂参与进来，做到有效组织，分工明确，全面实现企业各部门流程化管理，同时也实现企业有形价值和无形价值。

有形价值	非典型价值
固化企业工作流程，让员工工作更清晰。	企业更规范
创建科学合理的货品档案资料，让您不再为货品如何编码如何命名感到烦恼。
产品定价有根有据，客户价格销售体系更规范、严整。历史价格快速查询及对比。	员工更积极
业务订单精细追踪，从业务下单、采购、仓库、生产、出货、退货等环节，让您能实时清楚知道整个订单产品的明细情况。	问题能追踪
严格控制按业务订单需求量进行采购，损耗料必须做补料申请，让业务订单的材料生产成本更准确，减少材料浪费。	权责更明确
家具行业特有的包件库存管理，让企业的成品库存数据更科学合理。	工作更轻松
系统随时调出供应商的欠货情况，包括超期未交货等情况，同时系统可以根据需求量，在途量，库存量，轻松批量下发备料材料，同时跟进材料的到货情况。	体系能固化
减少库存积压，呆滞材料处理，降低存货成本，减轻企业资金压力。	生产更清晰
所有数据***后系统自动生成应收应付数据，让客户及供应商往来账款更清晰明了，同时系统进销存账目，可以批量导入财务软件，自动生成做账凭证，减少财务人员工作量。	交接更容易

 

 

3.强大的业务数据集成分析:

       三蚁家具软件有着强大的数据报表和数据集成分析功能，让家具工厂实现数据化,为企业决策提供有效依据：

    A.通过三蚁家具软件强大的分析功能，随时掌握各区域，各客户，各产品以及各时间段的订货，销售，退货等情况，随时了解各区域的消费习惯和各产品，各类别的销售情况和生命周期

B.三蚁家具软件有着实用性很强的客户订货,销售统计表，对各客户的订单情况，交货情况一目了然，有效的针对未交，延期交货，分批交货掌握进度，避免产生客户不必要的投诉，确保家具工厂的信誉度。

C.三蚁家具软件的问题投诉分析表，随时了解产品的品质状况，了解终端客户***准确需求，为新产品的研发提供依据，同时改善工厂内部工艺，工序提供帮助。为不断提升工厂品质做有力的保障。

D.三蚁家具软件的生产进度跟踪表，随时掌握在线产品的生产进度，各车间、各工序半成品的完工状况，确保客户如期交货。

E.三蚁家具软件提供业务员销售统计表，及时掌握业务员的销售情况

F.三蚁家具软件的实用的账款资金，账龄分析表，每个客户账款，欠款，回款情况一目了然。

G.三蚁家具软件提供的货运物流单位资料表,清晰的了解各客户对应的物流情况

 

4.采购管理数据化

  三蚁软件巧妙的将业务，仓库与采购业务往来紧密相连，让采购工作变得轻松简单

A.采购单价分析表,随时掌握每类别，每款材料调价情况，及时了解行业状态，为产品准确定价提供依据。

B.实用性很强的采购订货,采购到货跟踪表，时刻掌握供应商的到货情况,避免逾期未交货,遗漏的材料,导致停工待料现象，影响生产进度和客户交期。

C.提供采购退货表，全面监督供应商的品质状况，为寻找优质的供应商为企业服务提供依据.

 

    5.仓库管理数据化

     多样化的库存数据显示报表为工厂因库存不准确有据可查,避免错收，漏收货的现象发生。为企业的成本控制提供有效的信息。

 

6.财务管理数据化

      三蚁家具软件将销售，采购，生产等环节产生的液态数据自动生成相对应的应收,应付单据等财务数据，提供了财务人员的工作效率，同时也确保了数据的准确性。 为企业的资金规划提供有效的依据。

 

 

 

三.主要功能模块

 

【系统管理】  系统初始化设置   组织架构规划   职务权限规划   业务流程规划 系统用户规划

                职务监管规划    管理员监控助手  操作日志查询

 

【档案管理】  档案中心设置   员工档案确认单   员工离职确认单   员工档案查询表   货品类别

              货品品牌  货品系统  货品档案   组合商品关系表  包件档案查询表  客户区域规划

              客户类别规划  客户档案资料   客户资料统计表  供应商类别资料  供应商档案资料

              供应商资料统计表   档案导入导出

 

【业务管理】  业务中心设置  产品定价确认单  客户调价确认单  客户订单确认单   客户订单计划表

               客户订单统计表  订单欠货统计表   客户订单分析表  货品订单分析表   销售出库单

        客户业务管理中心 批量打印发货清单  销售出库统计表   货品销售统计表  每日销售退货表

          组合商品销售表 业务员销售统计表  客户出货分析表   货品出货分析表  销售退货单 

          销售退货单  退货统计表   客户问题及投诉    问题投诉分析表   货运单位统计表

 

【采购管理】  采购中心设置   货品单价计算公式  供应商价格调整单   新材料价格确认单  

               供应商价格查询  采购单价分析表  采购订单   采购订单统计表   每日应收货统计表

               采购管理中心  采购收货单   采购收货统计表  货品采购统计表   采购退货单

               采购退货统计表  临时采购入库单   临时采购统计表   

 

   【仓库管理】  仓库设置中心  仓库资料规划  盘点差异处理单  库存调拔确认单  库存组合确认单

             库存拆分确认单  货品其它出入单  包件库存盘点单  包件其他出入单  货品报废单

              货品库存统计表  存货成本统计表  库存数量分布表 库存调拔统计表   

              盘点差异统计表  仓库报废统计表   套件库存统计表  组合库存统计表

          包件数量统计表  包件盘点统计表  包件每日出入表 包件库存分布表  包件库存预警表

 

   【条码管理】   条码发放管理 条码回收确认单 条码出库确认单  条码出库维护表  条码库存统计表

 

   【财务管理】   客户其他收支单    客户预付款确认单   客户结算确认单     客户欠款统计表

              客户账款明细表    客户单据结款表    客户期间交易统计表  客户账龄分析表

              供应商其他收支单   供应商预付款确认单  供应商结款确认单  供应商欠款统计表

              供应商单据结款表   供应商期间交易统计表   供应商账龄分析表

              币种资料信息       账户资料维护表      费用项目维护表    付款方式维护表

              账户出资确认单     账户入资确认单      账户调动确认单    账户盘点确认单

              费用报销确认单     账户出入库统计表    账户资金流水表    公司费用统计表

              费用月份统计表     月度费用合计表      公司费用分析表

               

 

四．实施工程

       1. 实施步骤：

        

实施步骤	备注说明
成立项目**	1.  客户成立ERP实施**，确认负责人。   2.  召开项目启动会议，宣布ERP人员及职责。
客户需求调研及整理	1.  深入了解客户当前的组织架构及职务职能。   2.  深入了解客户的经营模式、销售的产品特性、及当前的企业信息化状况。   3.  深入了解各部门的作业流程，已经各部门之间的作业如何衔接。
确定项目的实施计划	1.  结合客户当前的实际情况，与客户讨论确认ERP合理的实施计划安排。
ERP系统部署	1.  确认服务器、网络、打印机的使用环境是否OK。   2.  安装调试好ERP数据库服务器，确保客户端能连接上，能正常运行使用。   3.  结合先前讨论出的组织架构及职务职能，与客户ERP负责人员将ERP系统中的组织架构，职务，使用人员的资料录入到系统，按阶段分配规划好职务使用权限。  4.  让用户了解ERP的管理功能及系统入口和操作原理。
ERP系统培训阶段	1.  按培训安排的课时，组织好公司相关人员进行培训及培训后的上机演练。   2.  学员应做到不迟到、早退，认真学习课后测验,了解学习情况,遇学习情况不佳应立即处理。   3.  培训后进行ERP系统考核。
ERP系统基础数据	1.  讨论并确认各类档案数据的编码原则，并创建到系统中。   2.  确定各类档案数据负责人，并确定档案创建方式，及完成周期。   3.  跟进及检查数据的合理性及正确性。
作业流程整理及优化	1.  讨论出适合公司长远发展的作业模式。   2.  结合系统现有功能，确认是否需要做软件的二次开发来满足作业模式。
客户定制及修改	1.  根据项目的实际情况，三蚁开发人员根据需求对软件进行开发调整。
上线前数据及流程复核	1.  客户整理的档案数据核查。   2.  客户期初数据的导入方案。   3.  对客户的业务流程进行模拟及测试。
系统正式上线	1.  系统正式上线,实施顾问协助用户应付各种状况, 解决相关问题。   2.  大家克服重重困难，力争如质如量完成任务。
系统验收	1.  按模块或作业流程一一进行验收，客户负责人给出验收报告。   2.  对各部门使用软件产生的效益进行分析及评定。
系统维护阶段	恭喜各位，软件已成功上线，但是大家还不能松懈，按时完成自己的工作。

 

五．售后服务

 

    三蚁的服务理念是: 主动及时跟进、专业快速解决

 

    实施期间, 顾问师专案服务入驻工厂:

◆ 培养合格的系统管理员, 让工厂自己能及时地解决ERP的各类复杂问题。

◆ 培养大量的操作人员, 解决家私、家具厂普遍存在的人才匮乏的问题。

◆ 主动协助工厂分析作业流程, 提供相关管理建议。

◆ 提供一整套家私厂成熟的原物料编码体系,避免了非家私专业软件公司摸索、走弯路的过程。

三蚁家具软件华东分公司/三蚁家具软件苏州办事处